Software de Gestión de Contratos, Documentos y Concesiones
Evita multas y pérdidas de
contratos antes de que ocurran
La confianza del mandante no da segundas oportunidades
Doxland es tu territorio donde se automatiza el cumplimiento documental de tus contratos con el Estado y Privados. Detecta riesgos, controla vencimientos y asegura trazabilidad total — sin depender de Excel ni de la memoria de tu equipo.
JMKLAP+
Detectamos riesgo de multas en 48 horas
en tus contratos activos con el Estado y Privados
en tus contratos activos con el Estado y Privados
10%
del valor del contrato en multas por incumplimiento documental
$0
en multas con automatización activa de vencimientos
100%
trazabilidad ante cualquier fiscalización del Estado
48h
para tu diagnóstico gratuito de riesgo de multas
El Problema
Las empresas no pierden contratos por falta de capacidad.
Los contratos se pierden por errores administrativos evitables. Un documento fuera de plazo puede generar multas millonarias, acumular sanciones y activar cláusulas de término anticipado. El problema real es la falta de control sistemático.
"El costo del desorden es invisible hasta que llega la multa."
— Gerente de Administración y Finanzas · Concesionaria de autopistas, Región Metropolitana"Nos cobraron más de $3,5 millones en multas por una boleta de garantía que venció mientras el encargado estaba de vacaciones. Nadie recibió el aviso. Teníamos todo en un Excel que nadie revisó."
— Gerente de Operaciones · Empresa constructora, Región Metropolitana"Perdimos un contrato de servicios porque no pudimos demostrar que habíamos entregado los informes a tiempo. Los correos estaban, pero dispersos. En una fiscalización eso no sirve."
— Consultor Senior · Consultora de servicios públicos, Región de Valparaíso
📋
Documentos vencidos
Certificados, boletas de garantía y pólizas que caducan sin aviso previo generan multas automáticas.
⚖️
Incumplimiento de bases
Requisitos específicos por contrato difíciles de rastrear manualmente. Un olvido y la sanción es inevitable.
⏱️
Errores en plazos y formatos
Entregas fuera de tiempo o con documentación incorrecta activan sanciones automáticas del sistema.
🔍
Sin trazabilidad
No poder demostrar cumplimiento ante una fiscalización es tan grave como haber incumplido realmente.
❌
Riesgo de término anticipado
La acumulación de multas activa cláusulas de resolución unilateral, poniendo en riesgo el contrato completo.
📊
Sin visibilidad ejecutiva
Sin un panel centralizado, los responsables no saben el estado real de cumplimiento de sus contratos activos.
La Solución
Control total. Automatización total. Cero multas.
DOXLAND centraliza y automatiza el ciclo de vida documental de tus contratos con el Estado y Privados, eliminando el riesgo humano antes de que se convierta en sanción económica.
✓
Alertas automáticas con 30, 15 y 5 días de anticipo
✓
Repositorio centralizado con control de versiones
✓
Reportes de cumplimiento exportables en segundos
✓
Dashboard ejecutivo con estado en tiempo real
Ejemplo DOXLAND
📅 Línea de tiempo del contrato
✓
Boleta de Garantía renovada
Hace 3 días · Renovación automática notificada
✓
Informe mensual enviado
15 nov 2024 · Entregado dentro del plazo
!
Certificado de Antecedentes
Vence en 8 días · Alerta enviada a coordinador
→
Renovación de póliza programada
20 dic 2024 · Proceso iniciado automáticamente
🛡️
Trazabilidad completa
Auditoría lista para fiscalización
Repositorio centralizado
Todos los documentos de todos tus contratos en un solo lugar, organizados, versionados y con acceso por rol.
Alertas automáticas
Notificaciones proactivas de vencimiento con 30, 15 y 5 días de anticipación configurable por tipo de documento.
Automatización de plazos
Seguimiento automático de hitos contractuales y obligaciones de entrega periódica por contrato.
Dashboard ejecutivo
Visión del estado de cumplimiento de todos los contratos activos en tiempo real para la alta dirección.
Trazabilidad auditada
Historial completo de cada documento: quién lo subió, cuándo, qué versión y qué acciones se realizaron.
Reportes de fiscalización
Genera informes de cumplimiento en segundos ante cualquier requerimiento de la entidad licitante.
Nuestros Planes
Elige el plan que se ajusta a tu operación
Sin contratos de largo plazo. Sin costos ocultos. Cancela cuando quieras.
Plan Básico
Todo lo que necesitas para gestionar tus contratos sin riesgo
UF 6,5/ mes
+ IVA · Facturado mensualmente
Implementación DOXLAND incluida
Gestión colaborativa de documentos
Seguimientos con fechas de entrega
Notificaciones por correo electrónico
Ciclo de Vida Documental
Alertas automáticas de vencimiento
Dashboard ejecutivo en tiempo real
¿Tienes dudas sobre qué plan elegir? Conversemos →
Cómo Funciona
De riesgo invisible a control total en 3 pasos
Doxland transforma el caos documental en cumplimiento automático sin cambiar cómo trabaja tu equipo.
1
Paso 01
Centralizas tus contratos
Subes contratos, bases y documentos una sola vez. Doxland los organiza automáticamente por proyecto, tipo y vigencia.
2
Paso 02
Detectamos riesgos automáticamente
El sistema identifica vencimientos, obligaciones y requisitos críticos antes de que se transformen en multas.
3
Paso 03
Actúas antes del problema
Recibes alertas claras con responsables y plazos, asegurando cumplimiento antes de cualquier fiscalización o sanción.
Comparación
Sin sistema vs con DOXLAND
La diferencia se mide en multas evitadas y contratos protegidos.
Criterio
Sin sistema
Con DOXLANDRecomendado
📋 Control de vencimientos
✕ Manual y propenso a olvidos
✓ Alertas automáticas 30/15/5 días
🗂️ Repositorio documental
✕ Disperso en correos y carpetas
✓ Centralizado, versionado, por roles
🔍 Trazabilidad
✕ Sin historial ni evidencia
✓ Auditoría completa exportable
📊 Visibilidad ejecutiva
✕ Sin panel de control unificado
✓ Dashboard en tiempo real
⚠️ Riesgo de multas
✕ Permanente e invisible
✓ Controlado y preventivo
📑 Reportes ante fiscalización
✕ Manual, lento e incompleto
✓ Generado en segundos
Nosotros
Nacimos del problema que vivimos de cerca.
DOXLAND nació de la experiencia directa con empresas que perdieron millones en multas por errores documentales evitables. Vimos que el problema no era falta de capacidad operativa — era falta de una herramienta diseñada para este contexto específico.
Somos un equipo especializado en tecnología aplicada al mundo de las licitaciones públicas chilenas. Conocemos las bases administrativas, los reglamentos de Mercado Público y los estándares de fiscalización de las entidades licitantes.
Nuestra misión es simple: que ninguna empresa pierda un contrato con el Estado y Privados por razones documentales. Que cumplir no sea un proceso estresante, sino uno automatizado.
Especialización
Diseñado exclusivamente para licitaciones en Chile y escalable a otras regiones.
Seguridad
Tus documentos almacenados con cifrado y backups automáticos.
Implementación rápida
Operativo en menos de 48 horas. Sin instalaciones complejas.
Soporte dedicado
Acompañamiento continuo en onboarding y operación diaria.
DOXLAND
Plataforma de Cumplimiento Documental
Licitaciones Públicas
Compliance Documental
Automatización
Mercado Público
Chile
SaaS
0%
Documentos vencidos con DOXLAND activo
48h
Para estar operativo desde el onboarding
100%
Trazabilidad documental ante la CMF y entidades licitantes
24/7
Monitoreo automático de plazos contractuales
Casos de Éxito
Resultados reales con DOXLAND
Empresas que transformaron su gestión documental y eliminaron el riesgo de incumplimiento.
¿Cuánto te están costando tus documentos sin control?
Analizamos el riesgo real de multas en tus contratos activos con el Estado y Privados y te entregamos un diagnóstico gratuito en 48 horas — sin compromiso.
Contacto
Hablemos sobre tus contratos.
Cuéntanos tu situación actual y te mostraremos cómo DOXLAND puede reducir tu riesgo de multas desde el primer mes.
Email
[email protected]
Ubicación
Santiago, Chile · Cobertura nacional
✦ Diagnóstico Gratuito de Riesgo
Analizamos tu cartera de contratos activos y te entregamos un reporte con el potencial de multas en riesgo. Sin costo, sin compromiso.